Domowe porządki - jak utrzymać ład w dokumentach?

Bez wątpliwości nie raz miałaś taką sytuację: rozwierasz szafkę z dokumentami, po czym na buciki wysypują się sterty dokumentów, rachunków, teczek z bardzo znaczącymi umowami.

Jak podtrzymać porządek w dziesiątkach pism, które masz w mieszkaniu? Co możesz eliminować (i kiedy), czego natomiast pozbywać się pod każdym względem nie można? Poniżej złote reguły trzymania ładu w dokumentach.

Dokumenty przechowujesz najczęściej w szafce czy też szufladzie. Dobrze by było, aby posiadała ona dość duże wymiary, albowiem tak zwane "kwity" bywają czasem duże. Unikniesz upychania, a więc wsadzania na siłę następnych papierzysk do mebla.

Jeżeli szukasz fascynujących informacji na prezentowany temat, to z pomocą przyjdzie Ci ta optymalna strona (https://liberty.olawa.pl/niezbedniki-biurowe/), na której odnajdziesz informacje, które Cię zaintrygują.

Wkładanie "na siłę" do zatłoczonej półeczki skończy się na pewno zniszczeniem kluczowych dokumentów, a prawdopodobnie nie potrzebujesz podrzeć swojej umowy o pracę bądź karty gwarancyjnej schładzarki?

Trzymanie dokumentów w tzw. "stanie wolnym", innymi słowy pojedynczo musi się zakończyć katastrofą. Najlepiej będzie w związku z tym je sortować w kartonowych segregatorach; należy je także grupować je w tekturowych teczkach. Każda teczka na dokumenty musi zostać podpisana, przykładowo: "Faktury za telefon". Niezłym pomysłem jest również zastosowanie kopert, jednak mają one pewną niedużą wadę: są przeważnie niesolidne. Są takie zaświadczenia, jakie nie muszą mieć papierowej formy - na przykład wyniki badań. Jeśli musisz zrobić sobie dokumentację choroby, zeskanuj dlatego stare wyniki po czym wrzuć je do folderu na swoim komputerze.

Warto także mieć elektroniczne wersje dokumentów w rodzaju akt ślubu - czasami trzeba je błyskawicznie przesłać mailem - jednakże w tym przypadku przechowuj też papierową wersję zaświadczenia.